Customs Docs Checker
Vérifie vos documents d'export et d'import : codes tarifaires, origine, valeurs et cohérence entre pièces.
Pour qui
Responsables logistique et export, administration des ventes et PME qui expédient hors de Suisse ou importent régulièrement.
Ce qu'il lit
- Factures commerciales, listes de colisage et lettres de voiture
- Déclarations en douane et décisions de taxation reçues de votre transitaire
- Données articles de votre ERP : numéro de tarif douanier, pays d'origine, poids
- Preuves d'origine : déclaration d'origine sur facture, EUR.1, déclarations fournisseurs
Ce qu'il produit
- Rapport de contrôle par expédition
- Liste des articles aux données douanières incomplètes
- Dossier des preuves d'origine à jour
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Vérifie que le numéro de tarif douanier de chaque article concorde avec sa désignation et votre fichier articles
- Compare valeurs, quantités et poids entre facture, liste de colisage et déclaration
- Contrôle l'origine préférentielle déclarée par rapport aux déclarations fournisseurs disponibles
- Signale les mentions manquantes : Incoterm, numéro IDE ou TVA, pays d'origine, numéro EORI
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la liste des corrections à apporter avant l'envoi au transitaire, que vous validez
- Propose la mise à jour des données douanières de vos articles, appliquée après votre feu vert
- Prépare le brouillon de demande de déclaration fournisseur manquante, que vous envoyez
Garde-fou
Ne dépose aucune déclaration en douane et ne transmet rien au transitaire : vous gardez la main.
Se branche sur
Votre ERP, Passar, Excel, Outlook
Questions fréquentes
Que fait l'agent Customs Docs Checker ?
Vérifie vos documents d'export et d'import : codes tarifaires, origine, valeurs et cohérence entre pièces.
À qui s'adresse Customs Docs Checker ?
Responsables logistique et export, administration des ventes et PME qui expédient hors de Suisse ou importent régulièrement.
Quels documents et données Customs Docs Checker lit-il ?
Factures commerciales, listes de colisage et lettres de voiture ; Déclarations en douane et décisions de taxation reçues de votre transitaire ; Données articles de votre ERP : numéro de tarif douanier, pays d'origine, poids ; Preuves d'origine : déclaration d'origine sur facture, EUR.1, déclarations fournisseurs
Que contrôle Customs Docs Checker en lecture seule ?
Vérifie que le numéro de tarif douanier de chaque article concorde avec sa désignation et votre fichier articles ; Compare valeurs, quantités et poids entre facture, liste de colisage et déclaration ; Contrôle l'origine préférentielle déclarée par rapport aux déclarations fournisseurs disponibles ; Signale les mentions manquantes : Incoterm, numéro IDE ou TVA, pays d'origine, numéro EORI
Customs Docs Checker peut-il agir sans validation ?
Ne dépose aucune déclaration en douane et ne transmet rien au transitaire : vous gardez la main.
Avec quels logiciels Customs Docs Checker fonctionne-t-il ?
Votre ERP, Passar, Excel, Outlook. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.