Energy Invoice Checker
Contrôle vos factures d'électricité, de gaz et d'eau contre vos contrats et vos relevés de compteurs.
Pour qui
Responsables financiers, services techniques et gérances qui suivent plusieurs sites ou points de mesure.
Ce qu'il lit
- Factures des fournisseurs d'énergie et d'eau (PDF, e-mails)
- Contrats, tarifs et offres en vigueur pour chaque point de mesure
- Relevés de compteurs et courbes de charge
- Liste de vos sites, compteurs et centres de coûts
Ce qu'il produit
- Rapport de contrôle par facture
- Tableau de suivi des consommations par site
- Réclamations prêtes à envoyer
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Compare la consommation facturée aux relevés de compteurs
- Vérifie le tarif, l'acheminement, les taxes et la TVA appliqués
- Repère les doublons, les périodes qui se chevauchent et les estimations répétées
- Signale les consommations inhabituelles par site au regard des périodes précédentes
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la réclamation au fournisseur avec les pièces justificatives, que vous envoyez
- Propose la ventilation des factures par site et par centre de coûts, à valider avant import
- Prépare le relevé de compteur à transmettre pour corriger une estimation, après votre feu vert
Garde-fou
Ne conteste aucune facture auprès du fournisseur et ne bloque aucun paiement sans votre validation.
Se branche sur
Abacus, Bexio, Outlook, Excel
Questions fréquentes
Que fait l'agent Energy Invoice Checker ?
Contrôle vos factures d'électricité, de gaz et d'eau contre vos contrats et vos relevés de compteurs.
À qui s'adresse Energy Invoice Checker ?
Responsables financiers, services techniques et gérances qui suivent plusieurs sites ou points de mesure.
Quels documents et données Energy Invoice Checker lit-il ?
Factures des fournisseurs d'énergie et d'eau (PDF, e-mails) ; Contrats, tarifs et offres en vigueur pour chaque point de mesure ; Relevés de compteurs et courbes de charge ; Liste de vos sites, compteurs et centres de coûts
Que contrôle Energy Invoice Checker en lecture seule ?
Compare la consommation facturée aux relevés de compteurs ; Vérifie le tarif, l'acheminement, les taxes et la TVA appliqués ; Repère les doublons, les périodes qui se chevauchent et les estimations répétées ; Signale les consommations inhabituelles par site au regard des périodes précédentes
Energy Invoice Checker peut-il agir sans validation ?
Ne conteste aucune facture auprès du fournisseur et ne bloque aucun paiement sans votre validation.
Avec quels logiciels Energy Invoice Checker fonctionne-t-il ?
Abacus, Bexio, Outlook, Excel. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.