Invoice Extractor
Lit vos documents entrants et prépare les données pour la comptabilité. Malgré son nom, il va bien au-delà des factures.
Pour qui
Comptabilités fournisseurs et toute PME débordée par la saisie, quelle que soit sa taille.
Ce qu'il lit
- Factures, devis, bons de commande et de livraison, contrats, notes de frais
- PDF, scans, photos et e-mails, en lot ou à l'unité
- QR-factures suisses et factures en plusieurs devises
- Référentiel fournisseurs et commandes ouvertes de l'ERP
Ce qu'il produit
- Fichier d'import prêt pour votre logiciel comptable
- Liste des documents en écart à traiter
- Journal de traitement par lot
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Champs clés complets : fournisseur, numéro, date, échéance, montants HT, TVA, TTC
- Cohérence des calculs et du taux de TVA
- Correspondance avec la commande et le bon de livraison
- Doublon probable d'une facture déjà reçue
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare l'écriture ou l'import dans l'ERP, en brouillon
- Classe chaque document dans le bon dossier et le relie à sa pièce
- Met en attente ce qui ne correspond pas, avec la raison
Garde-fou
Ne paie rien et n'envoie rien au fournisseur : il prépare, votre équipe valide.
Se branche sur
Abacus, Bexio, SAP, Odoo, Excel
Questions fréquentes
Que fait l'agent Invoice Extractor ?
Lit vos documents entrants et prépare les données pour la comptabilité. Malgré son nom, il va bien au-delà des factures.
À qui s'adresse Invoice Extractor ?
Comptabilités fournisseurs et toute PME débordée par la saisie, quelle que soit sa taille.
Quels documents et données Invoice Extractor lit-il ?
Factures, devis, bons de commande et de livraison, contrats, notes de frais ; PDF, scans, photos et e-mails, en lot ou à l'unité ; QR-factures suisses et factures en plusieurs devises ; Référentiel fournisseurs et commandes ouvertes de l'ERP
Que contrôle Invoice Extractor en lecture seule ?
Champs clés complets : fournisseur, numéro, date, échéance, montants HT, TVA, TTC ; Cohérence des calculs et du taux de TVA ; Correspondance avec la commande et le bon de livraison ; Doublon probable d'une facture déjà reçue
Invoice Extractor peut-il agir sans validation ?
Ne paie rien et n'envoie rien au fournisseur : il prépare, votre équipe valide.
Avec quels logiciels Invoice Extractor fonctionne-t-il ?
Abacus, Bexio, SAP, Odoo, Excel. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.