Service Charges Statement AI
Prépare le décompte de charges de vos immeubles et vérifie chaque clé de répartition.
Pour qui
Gérances, propriétaires et comptables immobiliers qui établissent les décomptes de chauffage et de frais accessoires.
Ce qu'il lit
- Factures de frais accessoires : chauffage, eau chaude, conciergerie, électricité des communs, entretien
- Clés de répartition (surfaces, volumes, compteurs individuels) et baux qui mentionnent les frais accessoires
- Acomptes encaissés par locataire dans l'ERP de gérance
- Relevés de compteurs et décompte de la société de relevé
Ce qu'il produit
- Décompte de charges par immeuble
- Décomptes individuels prêts à envoyer
- Liste des points à vérifier avant l'envoi
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Vérifie que chacun des frais répartis est expressément prévu dans le bail (art. 257a CO)
- Contrôle que la somme des parts réparties correspond au total des charges
- Signale les factures rattachées à la mauvaise période ou au mauvais immeuble, et les frais qui relèvent du loyer
- Compare les acomptes encaissés aux montants dus et repère les changements de locataire en cours de période
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare le décompte par immeuble et par locataire, que vous validez
- Prépare les lettres d'accompagnement avec le solde à payer ou à rembourser, que vous envoyez
- Propose l'adaptation des acomptes pour la période suivante, après votre feu vert
Garde-fou
N'envoie aucun décompte aux locataires et ne passe aucune écriture sans votre validation.
Se branche sur
Quorum, Abacus, Votre ERP de gérance, Excel
Questions fréquentes
Que fait l'agent Service Charges Statement AI ?
Prépare le décompte de charges de vos immeubles et vérifie chaque clé de répartition.
À qui s'adresse Service Charges Statement AI ?
Gérances, propriétaires et comptables immobiliers qui établissent les décomptes de chauffage et de frais accessoires.
Quels documents et données Service Charges Statement AI lit-il ?
Factures de frais accessoires : chauffage, eau chaude, conciergerie, électricité des communs, entretien ; Clés de répartition (surfaces, volumes, compteurs individuels) et baux qui mentionnent les frais accessoires ; Acomptes encaissés par locataire dans l'ERP de gérance ; Relevés de compteurs et décompte de la société de relevé
Que contrôle Service Charges Statement AI en lecture seule ?
Vérifie que chacun des frais répartis est expressément prévu dans le bail (art. 257a CO) ; Contrôle que la somme des parts réparties correspond au total des charges ; Signale les factures rattachées à la mauvaise période ou au mauvais immeuble, et les frais qui relèvent du loyer ; Compare les acomptes encaissés aux montants dus et repère les changements de locataire en cours de période
Service Charges Statement AI peut-il agir sans validation ?
N'envoie aucun décompte aux locataires et ne passe aucune écriture sans votre validation.
Avec quels logiciels Service Charges Statement AI fonctionne-t-il ?
Quorum, Abacus, Votre ERP de gérance, Excel. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.