Expense Claim Checker
Contrôle chaque note de frais contre votre règlement des frais et ses justificatifs, avant le remboursement.
Pour qui
Comptables, responsables financiers et assistants de direction qui valident les notes de frais.
Ce qu'il lit
- Notes de frais saisies ou reçues par e-mail (PDF, Excel, photos de tickets)
- Justificatifs : tickets, factures, reçus de carte
- Votre règlement des frais, avec les forfaits admis par l'administration fiscale cantonale
- Plan comptable, codes TVA et centres analytiques
Ce qu'il produit
- Rapport de contrôle par note de frais
- Liste des écarts au règlement, avec le justificatif concerné
- Récapitulatif des frais pour le certificat de salaire
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Vérifie que chaque dépense a son justificatif et que le montant concorde
- Compare chaque dépense aux plafonds et catégories de votre règlement
- Repère les doublons, les dépenses déjà remboursées et les frais privés probables
- Signale la TVA récupérable mal saisie ou sans justificatif conforme (numéro TVA, montant de l'impôt)
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare l'écriture de remboursement avec les bons comptes et codes TVA, à valider
- Prépare la liste des questions par collaborateur, que vous lui transmettez
Garde-fou
N'approuve aucun remboursement et ne passe aucune écriture sans votre validation.
Se branche sur
Abacus, Bexio, SAP Business One, Excel
Questions fréquentes
Que fait l'agent Expense Claim Checker ?
Contrôle chaque note de frais contre votre règlement des frais et ses justificatifs, avant le remboursement.
À qui s'adresse Expense Claim Checker ?
Comptables, responsables financiers et assistants de direction qui valident les notes de frais.
Quels documents et données Expense Claim Checker lit-il ?
Notes de frais saisies ou reçues par e-mail (PDF, Excel, photos de tickets) ; Justificatifs : tickets, factures, reçus de carte ; Votre règlement des frais, avec les forfaits admis par l'administration fiscale cantonale ; Plan comptable, codes TVA et centres analytiques
Que contrôle Expense Claim Checker en lecture seule ?
Vérifie que chaque dépense a son justificatif et que le montant concorde ; Compare chaque dépense aux plafonds et catégories de votre règlement ; Repère les doublons, les dépenses déjà remboursées et les frais privés probables ; Signale la TVA récupérable mal saisie ou sans justificatif conforme (numéro TVA, montant de l'impôt)
Expense Claim Checker peut-il agir sans validation ?
N'approuve aucun remboursement et ne passe aucune écriture sans votre validation.
Avec quels logiciels Expense Claim Checker fonctionne-t-il ?
Abacus, Bexio, SAP Business One, Excel. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.