Missing Documents Chaser
Liste les pièces comptables manquantes par mandat ou par mois et prépare la demande à envoyer au bon interlocuteur.
Pour qui
Fiduciaires, comptables indépendants et services comptables qui attendent des pièces de leurs clients ou collègues.
Ce qu'il lit
- Relevés bancaires et transactions non justifiées dans votre ERP
- Pièces reçues par e-mail ou déposées dans le dossier partagé
- Liste des mandats, des interlocuteurs et des échéances (bouclements, décomptes TVA)
- Historique des demandes déjà faites
Ce qu'il produit
- Liste des pièces manquantes par mandat et par période
- Demandes de pièces en brouillon, prêtes à envoyer
- Tableau de suivi des demandes et des relances
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Repère les transactions bancaires sans pièce justificative
- Signale les factures fournisseurs attendues mais absentes (abonnements, loyers, assurances)
- Vérifie les pièces manquantes avant chaque échéance de décompte TVA ou de bouclement
- Compare les demandes envoyées aux pièces reçues depuis
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la liste des pièces manquantes par mandat et par mois
- Prépare la demande au client ou au collègue, avec les montants et dates concernés, que vous envoyez vous-même
- Met à jour le suivi des demandes après votre validation
Garde-fou
N'écrit à aucun client ni collègue lui-même : chaque demande part de votre messagerie.
Se branche sur
Abacus, Bexio, Outlook, SharePoint
Questions fréquentes
Que fait l'agent Missing Documents Chaser ?
Liste les pièces comptables manquantes par mandat ou par mois et prépare la demande à envoyer au bon interlocuteur.
À qui s'adresse Missing Documents Chaser ?
Fiduciaires, comptables indépendants et services comptables qui attendent des pièces de leurs clients ou collègues.
Quels documents et données Missing Documents Chaser lit-il ?
Relevés bancaires et transactions non justifiées dans votre ERP ; Pièces reçues par e-mail ou déposées dans le dossier partagé ; Liste des mandats, des interlocuteurs et des échéances (bouclements, décomptes TVA) ; Historique des demandes déjà faites
Que contrôle Missing Documents Chaser en lecture seule ?
Repère les transactions bancaires sans pièce justificative ; Signale les factures fournisseurs attendues mais absentes (abonnements, loyers, assurances) ; Vérifie les pièces manquantes avant chaque échéance de décompte TVA ou de bouclement ; Compare les demandes envoyées aux pièces reçues depuis
Missing Documents Chaser peut-il agir sans validation ?
N'écrit à aucun client ni collègue lui-même : chaque demande part de votre messagerie.
Avec quels logiciels Missing Documents Chaser fonctionne-t-il ?
Abacus, Bexio, Outlook, SharePoint. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.