Three-Way Match Checker
Rapproche commande, bon de livraison et facture fournisseur avant paiement, et signale chaque écart.
Pour qui
Comptables fournisseurs, acheteurs et responsables logistique de PME industrielles ou de négoce.
Ce qu'il lit
- Commandes d'achat et réceptions de marchandises enregistrées dans l'ERP
- Bons de livraison scannés ou reçus en PDF
- Factures fournisseurs (QR-facture, PDF, e-facture)
- Vos tolérances internes sur les prix et les quantités
Ce qu'il produit
- Liste des factures conformes, prêtes pour le paiement
- Rapport d'écarts par fournisseur et par commande
- Brouillons de demandes de note de crédit
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Compare quantités commandées, livrées et facturées, ligne par ligne
- Vérifie les prix unitaires, rabais et frais de port facturés par rapport à la commande
- Signale les factures sans commande ou sans réception enregistrée
- Contrôle le taux de TVA et le numéro IDE du fournisseur figurant sur la facture
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare le blocage au paiement des factures en écart, que vous confirmez
- Prépare le brouillon de demande de note de crédit au fournisseur, que vous envoyez
- Propose la libération des factures conformes, prête à valider
Garde-fou
Ne libère ni ne bloque aucune facture dans l'ERP sans votre validation.
Se branche sur
Abacus, SAP Business One, MS.ERP, Proconcept
Questions fréquentes
Que fait l'agent Three-Way Match Checker ?
Rapproche commande, bon de livraison et facture fournisseur avant paiement, et signale chaque écart.
À qui s'adresse Three-Way Match Checker ?
Comptables fournisseurs, acheteurs et responsables logistique de PME industrielles ou de négoce.
Quels documents et données Three-Way Match Checker lit-il ?
Commandes d'achat et réceptions de marchandises enregistrées dans l'ERP ; Bons de livraison scannés ou reçus en PDF ; Factures fournisseurs (QR-facture, PDF, e-facture) ; Vos tolérances internes sur les prix et les quantités
Que contrôle Three-Way Match Checker en lecture seule ?
Compare quantités commandées, livrées et facturées, ligne par ligne ; Vérifie les prix unitaires, rabais et frais de port facturés par rapport à la commande ; Signale les factures sans commande ou sans réception enregistrée ; Contrôle le taux de TVA et le numéro IDE du fournisseur figurant sur la facture
Three-Way Match Checker peut-il agir sans validation ?
Ne libère ni ne bloque aucune facture dans l'ERP sans votre validation.
Avec quels logiciels Three-Way Match Checker fonctionne-t-il ?
Abacus, SAP Business One, MS.ERP, Proconcept. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.