Absence Tracker
Suit les absences, les justificatifs manquants, les échéances d'assurance perte de gain et les soldes de vacances.
Pour qui
Responsables RH et gestionnaires de salaires de PME, en particulier avec des absences longues ou fréquentes.
Ce qu'il lit
- Absences saisies dans votre ERP ou logiciel de salaires
- Certificats médicaux et justificatifs reçus par e-mail ou scannés
- Conditions de vos contrats IJM et LAA : délai d'attente, délais d'annonce, durée de prestations
- Droit aux vacances par collaborateur et règlement du personnel
Ce qu'il produit
- Tableau des absences en cours et des justificatifs manquants
- Calendrier des échéances IJM et LAA
- État des soldes de vacances par collaborateur
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Signale les absences sans certificat au-delà du délai fixé par votre règlement
- Repère les incapacités qui approchent du délai d'attente ou du délai d'annonce à l'assureur IJM ou LAA
- Vérifie les soldes de vacances élevés ou négatifs et les vacances non planifiées en fin d'année
- Compare les absences maladie et accident aux indemnités attendues de l'assureur
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la liste des justificatifs à demander, avec un brouillon de message par collaborateur, que vous envoyez
- Prépare la déclaration de sinistre IJM ou LAA pré-remplie, prête à valider
Garde-fou
N'annonce aucun cas à un assureur et ne contacte aucun collaborateur sans votre validation.
Se branche sur
Abacus, Bexio, Outlook, Excel
Questions fréquentes
Que fait l'agent Absence Tracker ?
Suit les absences, les justificatifs manquants, les échéances d'assurance perte de gain et les soldes de vacances.
À qui s'adresse Absence Tracker ?
Responsables RH et gestionnaires de salaires de PME, en particulier avec des absences longues ou fréquentes.
Quels documents et données Absence Tracker lit-il ?
Absences saisies dans votre ERP ou logiciel de salaires ; Certificats médicaux et justificatifs reçus par e-mail ou scannés ; Conditions de vos contrats IJM et LAA : délai d'attente, délais d'annonce, durée de prestations ; Droit aux vacances par collaborateur et règlement du personnel
Que contrôle Absence Tracker en lecture seule ?
Signale les absences sans certificat au-delà du délai fixé par votre règlement ; Repère les incapacités qui approchent du délai d'attente ou du délai d'annonce à l'assureur IJM ou LAA ; Vérifie les soldes de vacances élevés ou négatifs et les vacances non planifiées en fin d'année ; Compare les absences maladie et accident aux indemnités attendues de l'assureur
Absence Tracker peut-il agir sans validation ?
N'annonce aucun cas à un assureur et ne contacte aucun collaborateur sans votre validation.
Avec quels logiciels Absence Tracker fonctionne-t-il ?
Abacus, Bexio, Outlook, Excel. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.