Onboarding Pilot
Prépare l'arrivée de chaque nouveau collaborateur : accès, matériel, documents et planning des premiers jours.
Pour qui
Responsables RH, office managers et responsables d'équipe de PME qui recrutent régulièrement.
Ce qu'il lit
- Contrat signé, date d'entrée, fonction et taux d'activité saisis dans votre ERP ou logiciel de salaires
- Votre checklist d'arrivée par fonction (accès, matériel, badges, formations)
- Inventaire du matériel disponible et tickets informatiques ouverts
- Agenda des collègues et du responsable pour la première semaine
Ce qu'il produit
- Checklist d'arrivée par collaborateur, avec l'état de chaque tâche
- Courrier de bienvenue et demandes d'accès en brouillon
- Planning de la première semaine prêt à partager
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Repère les entrées à venir dont la checklist n'est pas lancée
- Signale les documents manquants : copie de pièce d'identité, permis de séjour, coordonnées bancaires, numéro AVS, formulaire d'impôt à la source
- Vérifie que les demandes d'accès et de matériel sont ouvertes assez tôt
- Contrôle que l'annonce à la caisse de compensation et à l'institution LPP est prévue
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare les demandes d'accès et de matériel dans votre outil de tickets, prêtes à valider
- Prépare le courrier de bienvenue et la liste des documents à fournir, que vous envoyez
- Propose le planning des premiers jours (rencontres, formations, consignes de sécurité) que vous ajustez et validez
- Prépare la fiche collaborateur à créer dans votre ERP après votre feu vert
Garde-fou
Ne crée aucun compte ni aucune fiche collaborateur et n'écrit à personne sans votre validation.
Se branche sur
Microsoft 365, Outlook, GLPI, Votre ERP
Questions fréquentes
Que fait l'agent Onboarding Pilot ?
Prépare l'arrivée de chaque nouveau collaborateur : accès, matériel, documents et planning des premiers jours.
À qui s'adresse Onboarding Pilot ?
Responsables RH, office managers et responsables d'équipe de PME qui recrutent régulièrement.
Quels documents et données Onboarding Pilot lit-il ?
Contrat signé, date d'entrée, fonction et taux d'activité saisis dans votre ERP ou logiciel de salaires ; Votre checklist d'arrivée par fonction (accès, matériel, badges, formations) ; Inventaire du matériel disponible et tickets informatiques ouverts ; Agenda des collègues et du responsable pour la première semaine
Que contrôle Onboarding Pilot en lecture seule ?
Repère les entrées à venir dont la checklist n'est pas lancée ; Signale les documents manquants : copie de pièce d'identité, permis de séjour, coordonnées bancaires, numéro AVS, formulaire d'impôt à la source ; Vérifie que les demandes d'accès et de matériel sont ouvertes assez tôt ; Contrôle que l'annonce à la caisse de compensation et à l'institution LPP est prévue
Onboarding Pilot peut-il agir sans validation ?
Ne crée aucun compte ni aucune fiche collaborateur et n'écrit à personne sans votre validation.
Avec quels logiciels Onboarding Pilot fonctionne-t-il ?
Microsoft 365, Outlook, GLPI, Votre ERP. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.