Contract Renewal Tracker
Suit les échéances, préavis et reconductions tacites de vos contrats pour ne manquer aucune date utile.
Pour qui
Directions, juristes d'entreprise, acheteurs et responsables administratifs de PME.
Ce qu'il lit
- Contrats signés en PDF (fournisseurs, licences, maintenance, leasing, baux commerciaux)
- Dossiers SharePoint ou partages réseau où les contrats sont classés
- Factures récurrentes liées à ces contrats
- Vos règles internes de délai d'alerte
Ce qu'il produit
- Registre des contrats avec échéances et préavis
- Calendrier des alertes de résiliation
- Fiche de synthèse par contrat
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Repère les dates d'échéance, les durées de préavis et les clauses de reconduction tacite
- Signale les préavis qui approchent, avec la date limite de réception du courrier
- Compare les montants facturés avec les conditions et les indexations prévues au contrat
- Signale les contrats sans date de fin claire ou sans responsable interne
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la lettre de résiliation ou de renégociation, que vous signez et envoyez
- Prépare une fiche de synthèse du contrat pour décider de sa reconduction
- Met à jour le registre des contrats après votre validation
Garde-fou
N'envoie aucune résiliation ni aucun courrier à un cocontractant.
Se branche sur
SharePoint, Outlook, Excel
Questions fréquentes
Que fait l'agent Contract Renewal Tracker ?
Suit les échéances, préavis et reconductions tacites de vos contrats pour ne manquer aucune date utile.
À qui s'adresse Contract Renewal Tracker ?
Directions, juristes d'entreprise, acheteurs et responsables administratifs de PME.
Quels documents et données Contract Renewal Tracker lit-il ?
Contrats signés en PDF (fournisseurs, licences, maintenance, leasing, baux commerciaux) ; Dossiers SharePoint ou partages réseau où les contrats sont classés ; Factures récurrentes liées à ces contrats ; Vos règles internes de délai d'alerte
Que contrôle Contract Renewal Tracker en lecture seule ?
Repère les dates d'échéance, les durées de préavis et les clauses de reconduction tacite ; Signale les préavis qui approchent, avec la date limite de réception du courrier ; Compare les montants facturés avec les conditions et les indexations prévues au contrat ; Signale les contrats sans date de fin claire ou sans responsable interne
Contract Renewal Tracker peut-il agir sans validation ?
N'envoie aucune résiliation ni aucun courrier à un cocontractant.
Avec quels logiciels Contract Renewal Tracker fonctionne-t-il ?
SharePoint, Outlook, Excel. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.