Offboarding Pilot
Orchestre chaque départ : retrait des accès, restitution du matériel, solde de vacances et documents de sortie.
Pour qui
Responsables RH, office managers et responsables informatiques de PME.
Ce qu'il lit
- Date de fin des rapports de travail, motif et délai de congé saisis dans votre ERP
- Inventaire du matériel attribué (ordinateur, téléphone, clés, badges, véhicule)
- Liste des accès et licences du collaborateur
- Solde de vacances et d'heures supplémentaires
Ce qu'il produit
- Checklist de sortie par collaborateur
- Procès-verbal de restitution du matériel
- Dossier des documents de sortie en brouillon
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Repère les départs à venir dont la checklist de sortie n'est pas lancée
- Signale le matériel non restitué et les accès encore actifs après la date de sortie
- Vérifie le solde de vacances et d'heures à prendre ou à payer avant la fin des rapports de travail
- Contrôle que les documents de sortie sont prévus : certificat de travail, certificat de salaire, avis de sortie LPP, attestation de l'employeur pour l'assurance chômage
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare les demandes de retrait des accès dans votre outil de tickets, à exécuter après votre feu vert
- Prépare la liste du matériel à restituer et le procès-verbal de restitution, que vous faites signer
- Prépare l'avis de sortie pour l'institution LPP et le courrier de fin de contrat, prêts à valider
Garde-fou
Ne désactive aucun accès et n'envoie aucun document de sortie sans votre validation.
Se branche sur
Microsoft 365, GLPI, Abacus, Votre ERP
Questions fréquentes
Que fait l'agent Offboarding Pilot ?
Orchestre chaque départ : retrait des accès, restitution du matériel, solde de vacances et documents de sortie.
À qui s'adresse Offboarding Pilot ?
Responsables RH, office managers et responsables informatiques de PME.
Quels documents et données Offboarding Pilot lit-il ?
Date de fin des rapports de travail, motif et délai de congé saisis dans votre ERP ; Inventaire du matériel attribué (ordinateur, téléphone, clés, badges, véhicule) ; Liste des accès et licences du collaborateur ; Solde de vacances et d'heures supplémentaires
Que contrôle Offboarding Pilot en lecture seule ?
Repère les départs à venir dont la checklist de sortie n'est pas lancée ; Signale le matériel non restitué et les accès encore actifs après la date de sortie ; Vérifie le solde de vacances et d'heures à prendre ou à payer avant la fin des rapports de travail ; Contrôle que les documents de sortie sont prévus : certificat de travail, certificat de salaire, avis de sortie LPP, attestation de l'employeur pour l'assurance chômage
Offboarding Pilot peut-il agir sans validation ?
Ne désactive aucun accès et n'envoie aucun document de sortie sans votre validation.
Avec quels logiciels Offboarding Pilot fonctionne-t-il ?
Microsoft 365, GLPI, Abacus, Votre ERP. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.