Work Certificate Writer
Rédige les projets de certificats de travail et d'attestations selon l'usage suisse, prêts à relire et signer.
Pour qui
Responsables RH, directions de PME et responsables d'équipe qui doivent rédiger des certificats.
Ce qu'il lit
- Données du collaborateur dans votre ERP : fonction, dates, taux d'activité, évolutions de poste
- Cahiers des charges et descriptions de fonction successives
- Évaluations annuelles et appréciations transmises par le responsable
- Vos modèles de certificats et formulations internes
Ce qu'il produit
- Projet de certificat de travail complet
- Attestation de travail simple
- Tableau de suivi des demandes de certificats
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Vérifie que dates, fonctions et taux d'activité concordent avec le dossier
- Signale les formulations ambiguës ou codées, contraires au principe de bienveillance et de vérité
- Repère les omissions importantes : tâches principales, appréciation du comportement, motif de départ si demandé
- Contrôle la cohérence entre le certificat intermédiaire et le certificat final
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare le projet de certificat complet (art. 330a CO), que le responsable relit et vous signez
- Prépare l'attestation de travail simple (dates et fonction) lorsque le collaborateur la demande
- Propose une version révisée après les remarques du responsable, à valider
Garde-fou
Ne remet aucun certificat au collaborateur : chaque document part signé par vous.
Se branche sur
Microsoft 365, Abacus, Votre ERP
Questions fréquentes
Que fait l'agent Work Certificate Writer ?
Rédige les projets de certificats de travail et d'attestations selon l'usage suisse, prêts à relire et signer.
À qui s'adresse Work Certificate Writer ?
Responsables RH, directions de PME et responsables d'équipe qui doivent rédiger des certificats.
Quels documents et données Work Certificate Writer lit-il ?
Données du collaborateur dans votre ERP : fonction, dates, taux d'activité, évolutions de poste ; Cahiers des charges et descriptions de fonction successives ; Évaluations annuelles et appréciations transmises par le responsable ; Vos modèles de certificats et formulations internes
Que contrôle Work Certificate Writer en lecture seule ?
Vérifie que dates, fonctions et taux d'activité concordent avec le dossier ; Signale les formulations ambiguës ou codées, contraires au principe de bienveillance et de vérité ; Repère les omissions importantes : tâches principales, appréciation du comportement, motif de départ si demandé ; Contrôle la cohérence entre le certificat intermédiaire et le certificat final
Work Certificate Writer peut-il agir sans validation ?
Ne remet aucun certificat au collaborateur : chaque document part signé par vous.
Avec quels logiciels Work Certificate Writer fonctionne-t-il ?
Microsoft 365, Abacus, Votre ERP. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.