Shipping Documents Tracker
Suit connaissements, certificats d'inspection et d'origine, et signale ce qui manque avant présentation à la banque.
Pour qui
Opérateurs, équipes documentation et trade finance des sociétés de négoce qui travaillent sous lettre de crédit.
Ce qu'il lit
- Lettres de crédit reçues et leurs amendements (documents exigés, dates limites, conditions particulières)
- Connaissements (bills of lading), certificats de qualité et de quantité SGS ou équivalent, certificats d'origine, factures commerciales
- Dates de chargement et d'embarquement enregistrées dans votre ETRM
- Échanges avec les agents, inspecteurs et banques dans votre boîte opérations
Ce qu'il produit
- Tableau de suivi documentaire par cargaison et par lettre de crédit
- Liste de contrôle de conformité avant présentation
- Alertes sur les délais de présentation et les dates d'expiration
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Compare chaque document aux exigences de la lettre de crédit selon les UCP 600 (libellés, quantités, ports, consignataire, notify party)
- Vérifie que le connaissement est net, porte la mention d'embarquement et que le jeu d'originaux est complet
- Signale les documents manquants et le délai de présentation restant (21 jours après l'expédition sauf autre délai prévu, et dans la validité du crédit)
- Repère les cargaisons où une lettre d'indemnité sera nécessaire faute d'originaux à l'arrivée
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la liste des réserves probables, document par document, que vous validez avant présentation
- Prépare le bordereau de remise des documents à la banque, prêt à signer
- Prépare les demandes de correction aux agents ou aux inspecteurs en brouillon, que vous envoyez
Garde-fou
Ne présente aucun document à la banque et ne contacte ni agent ni inspecteur : vous gardez la main sur chaque envoi.
Se branche sur
Votre ETRM, Votre portail bancaire, Outlook, SharePoint
Questions fréquentes
Que fait l'agent Shipping Documents Tracker ?
Suit connaissements, certificats d'inspection et d'origine, et signale ce qui manque avant présentation à la banque.
À qui s'adresse Shipping Documents Tracker ?
Opérateurs, équipes documentation et trade finance des sociétés de négoce qui travaillent sous lettre de crédit.
Quels documents et données Shipping Documents Tracker lit-il ?
Lettres de crédit reçues et leurs amendements (documents exigés, dates limites, conditions particulières) ; Connaissements (bills of lading), certificats de qualité et de quantité SGS ou équivalent, certificats d'origine, factures commerciales ; Dates de chargement et d'embarquement enregistrées dans votre ETRM ; Échanges avec les agents, inspecteurs et banques dans votre boîte opérations
Que contrôle Shipping Documents Tracker en lecture seule ?
Compare chaque document aux exigences de la lettre de crédit selon les UCP 600 (libellés, quantités, ports, consignataire, notify party) ; Vérifie que le connaissement est net, porte la mention d'embarquement et que le jeu d'originaux est complet ; Signale les documents manquants et le délai de présentation restant (21 jours après l'expédition sauf autre délai prévu, et dans la validité du crédit) ; Repère les cargaisons où une lettre d'indemnité sera nécessaire faute d'originaux à l'arrivée
Shipping Documents Tracker peut-il agir sans validation ?
Ne présente aucun document à la banque et ne contacte ni agent ni inspecteur : vous gardez la main sur chaque envoi.
Avec quels logiciels Shipping Documents Tracker fonctionne-t-il ?
Votre ETRM, Votre portail bancaire, Outlook, SharePoint. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.