Trade Confirmation Matcher
Compare chaque confirmation de contrepartie au deal de votre ETRM : quantité, qualité, prix, incoterm, période.
Pour qui
Équipes contract management, back office et opérations des sociétés de négoce de matières premières.
Ce qu'il lit
- Confirmations reçues des contreparties par e-mail ou en PDF (pétrole, métaux, céréales, oléagineux)
- Deals saisis dans votre ETRM et récapitulatifs des traders
- Vos conditions générales et les contrats types GAFTA ou FOSFA de référence
- Liste des contreparties et conditions de paiement validées par le département crédit
Ce qu'il produit
- Tableau de rapprochement des confirmations, deal par deal
- Liste des écarts classés par nature (prix, quantité, logistique, juridique)
- Brouillons de réponse prêts à envoyer
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Compare quantité et tolérance, spécification qualité, prix ou formule de prix (période de cotation, prime, décote) au deal interne
- Vérifie l'incoterm, le port ou lieu de livraison, la période de livraison ou le laycan
- Contrôle les conditions de paiement (lettre de crédit, encaissement documentaire, compte ouvert), la loi applicable et la clause d'arbitrage
- Signale les confirmations non reçues ou non retournées après le délai que vous avez fixé
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la liste des écarts par deal, avec la clause concernée, que vous validez
- Prépare le brouillon de réponse à la contrepartie demandant la correction, que vous envoyez
- Met à jour le statut de confirmation dans votre ETRM après votre feu vert
Garde-fou
Ne signe ni ne retourne aucune confirmation et ne modifie aucun deal : chaque correction passe par vous.
Se branche sur
Votre ETRM, Outlook, Excel, SharePoint
Questions fréquentes
Que fait l'agent Trade Confirmation Matcher ?
Compare chaque confirmation de contrepartie au deal de votre ETRM : quantité, qualité, prix, incoterm, période.
À qui s'adresse Trade Confirmation Matcher ?
Équipes contract management, back office et opérations des sociétés de négoce de matières premières.
Quels documents et données Trade Confirmation Matcher lit-il ?
Confirmations reçues des contreparties par e-mail ou en PDF (pétrole, métaux, céréales, oléagineux) ; Deals saisis dans votre ETRM et récapitulatifs des traders ; Vos conditions générales et les contrats types GAFTA ou FOSFA de référence ; Liste des contreparties et conditions de paiement validées par le département crédit
Que contrôle Trade Confirmation Matcher en lecture seule ?
Compare quantité et tolérance, spécification qualité, prix ou formule de prix (période de cotation, prime, décote) au deal interne ; Vérifie l'incoterm, le port ou lieu de livraison, la période de livraison ou le laycan ; Contrôle les conditions de paiement (lettre de crédit, encaissement documentaire, compte ouvert), la loi applicable et la clause d'arbitrage ; Signale les confirmations non reçues ou non retournées après le délai que vous avez fixé
Trade Confirmation Matcher peut-il agir sans validation ?
Ne signe ni ne retourne aucune confirmation et ne modifie aucun deal : chaque correction passe par vous.
Avec quels logiciels Trade Confirmation Matcher fonctionne-t-il ?
Votre ETRM, Outlook, Excel, SharePoint. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.