Staff Placement Assistant
Propose les bonnes personnes pour chaque mission, selon les compétences, les disponibilités et vos règles.
Pour qui
Agences de placement et de travail temporaire, entreprises qui répartissent leurs collaborateurs entre missions, chantiers ou sites.
Ce qu'il lit
- Demandes de mission des clients ou des services : poste, lieu, dates, horaires
- Profils des collaborateurs et intérimaires : compétences, certificats, autorisations de travail, langues
- Disponibilités, absences et missions en cours
- Vos règles : durées maximales, temps de repos, conventions collectives applicables
Ce qu'il produit
- Proposition d'affectation argumentée, mission par mission
- Planning des placements de la semaine
- Liste des besoins non couverts et des documents à renouveler
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Vérifie que chaque personne proposée a les compétences, certificats et autorisations demandés
- Signale les conflits d'horaires, les dépassements de durée de travail et les temps de repos non respectés
- Repère les certificats et autorisations qui arrivent à échéance pendant la mission
- Signale tôt les missions pour lesquelles personne n'est disponible
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare pour chaque mission une courte liste de candidats classés, avec la raison de chaque choix
- Prépare le planning d'affectation, que votre équipe valide
- Prépare le contrat de mission en brouillon dans votre logiciel, après votre feu vert
Garde-fou
Ne contacte aucun candidat ni aucun client et ne confirme aucun placement : votre équipe décide et appelle elle-même.
Se branche sur
Excel, Outlook, Abacus
Questions fréquentes
Que fait l'agent Staff Placement Assistant ?
Propose les bonnes personnes pour chaque mission, selon les compétences, les disponibilités et vos règles.
À qui s'adresse Staff Placement Assistant ?
Agences de placement et de travail temporaire, entreprises qui répartissent leurs collaborateurs entre missions, chantiers ou sites.
Quels documents et données Staff Placement Assistant lit-il ?
Demandes de mission des clients ou des services : poste, lieu, dates, horaires ; Profils des collaborateurs et intérimaires : compétences, certificats, autorisations de travail, langues ; Disponibilités, absences et missions en cours ; Vos règles : durées maximales, temps de repos, conventions collectives applicables
Que contrôle Staff Placement Assistant en lecture seule ?
Vérifie que chaque personne proposée a les compétences, certificats et autorisations demandés ; Signale les conflits d'horaires, les dépassements de durée de travail et les temps de repos non respectés ; Repère les certificats et autorisations qui arrivent à échéance pendant la mission ; Signale tôt les missions pour lesquelles personne n'est disponible
Staff Placement Assistant peut-il agir sans validation ?
Ne contacte aucun candidat ni aucun client et ne confirme aucun placement : votre équipe décide et appelle elle-même.
Avec quels logiciels Staff Placement Assistant fonctionne-t-il ?
Excel, Outlook, Abacus. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.