License Optimizer
Rapproche vos licences logicielles, vos comptes actifs et l'usage réel, puis signale ce qui dort.
Pour qui
Responsables informatique, prestataires IT et directions financières de PME qui paient des abonnements par utilisateur.
Ce qu'il lit
- Licences et abonnements du portail d'administration Microsoft 365 et des factures fournisseurs
- Annuaire des comptes utilisateurs (Entra ID, Active Directory)
- Dernières connexions et usage par application
- Liste des entrées et des départs transmise par les RH
Ce qu'il produit
- Inventaire rapproché des licences, des comptes et de l'usage
- Liste des licences dormantes avec leur coût annuel
- Calendrier des renouvellements et des préavis
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Repère les licences attribuées à des comptes désactivés ou à des collaborateurs partis
- Signale les comptes sans connexion depuis la durée que vous fixez
- Compare le niveau de licence attribué à l'usage réel, par exemple une licence complète utilisée pour la seule messagerie
- Vérifie les échéances de renouvellement et les préavis de résiliation des contrats
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la liste des licences à libérer ou à rétrograder, que vous validez
- Prépare le brouillon de demande de réduction ou de résiliation au fournisseur, que vous envoyez
- Met à jour l'inventaire des licences après votre feu vert
Garde-fou
Ne retire aucune licence et ne désactive aucun compte sans votre validation.
Se branche sur
Microsoft 365, Excel, GLPI, Votre ERP
Questions fréquentes
Que fait l'agent License Optimizer ?
Rapproche vos licences logicielles, vos comptes actifs et l'usage réel, puis signale ce qui dort.
À qui s'adresse License Optimizer ?
Responsables informatique, prestataires IT et directions financières de PME qui paient des abonnements par utilisateur.
Quels documents et données License Optimizer lit-il ?
Licences et abonnements du portail d'administration Microsoft 365 et des factures fournisseurs ; Annuaire des comptes utilisateurs (Entra ID, Active Directory) ; Dernières connexions et usage par application ; Liste des entrées et des départs transmise par les RH
Que contrôle License Optimizer en lecture seule ?
Repère les licences attribuées à des comptes désactivés ou à des collaborateurs partis ; Signale les comptes sans connexion depuis la durée que vous fixez ; Compare le niveau de licence attribué à l'usage réel, par exemple une licence complète utilisée pour la seule messagerie ; Vérifie les échéances de renouvellement et les préavis de résiliation des contrats
License Optimizer peut-il agir sans validation ?
Ne retire aucune licence et ne désactive aucun compte sans votre validation.
Avec quels logiciels License Optimizer fonctionne-t-il ?
Microsoft 365, Excel, GLPI, Votre ERP. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.