Supplier IBAN Guard
Repère les doublons de factures et les changements d'IBAN suspects avant que vos paiements partent.
Pour qui
Responsables financiers, comptables fournisseurs et trésoriers de PME qui paient de nombreux fournisseurs.
Ce qu'il lit
- Fichier fournisseurs de l'ERP et historique des modifications de coordonnées bancaires
- Factures fournisseurs en attente de paiement (QR-facture, PDF)
- Fichier de paiement pain.001 avant sa transmission à la banque
- E-mails et courriers annonçant un changement de coordonnées bancaires
Ce qu'il produit
- Alerte par paiement suspect, avec la raison et les pièces concernées
- Journal des changements de coordonnées bancaires
- Liste des doublons probables
Vague 1 : Contrôler
Il relit et signale, il ne modifie rien.
- Repère les factures en double (même numéro, même montant, même fournisseur saisi sous deux fiches)
- Signale tout IBAN modifié récemment ou différent de celui indiqué sur la QR-facture
- Compare le pays de l'IBAN, le titulaire du compte et l'adresse du fournisseur
- Signale les changements de coordonnées demandés par e-mail sans confirmation par un autre canal
Vague 2 : Agir
Il fait le travail, avec votre feu vert.
- Prépare la liste des paiements à retenir, que vous validez avant la transmission à la banque
- Prépare la liste des fournisseurs à rappeler sur un numéro connu, que votre équipe contacte elle-même
- Prépare la mise à jour de la fiche fournisseur, appliquée après votre feu vert
Garde-fou
Ne modifie aucune coordonnée bancaire et ne bloque aucun paiement sans votre validation.
Se branche sur
Abacus, Bexio, SAP Business One, Outlook
Questions fréquentes
Que fait l'agent Supplier IBAN Guard ?
Repère les doublons de factures et les changements d'IBAN suspects avant que vos paiements partent.
À qui s'adresse Supplier IBAN Guard ?
Responsables financiers, comptables fournisseurs et trésoriers de PME qui paient de nombreux fournisseurs.
Quels documents et données Supplier IBAN Guard lit-il ?
Fichier fournisseurs de l'ERP et historique des modifications de coordonnées bancaires ; Factures fournisseurs en attente de paiement (QR-facture, PDF) ; Fichier de paiement pain.001 avant sa transmission à la banque ; E-mails et courriers annonçant un changement de coordonnées bancaires
Que contrôle Supplier IBAN Guard en lecture seule ?
Repère les factures en double (même numéro, même montant, même fournisseur saisi sous deux fiches) ; Signale tout IBAN modifié récemment ou différent de celui indiqué sur la QR-facture ; Compare le pays de l'IBAN, le titulaire du compte et l'adresse du fournisseur ; Signale les changements de coordonnées demandés par e-mail sans confirmation par un autre canal
Supplier IBAN Guard peut-il agir sans validation ?
Ne modifie aucune coordonnée bancaire et ne bloque aucun paiement sans votre validation.
Avec quels logiciels Supplier IBAN Guard fonctionne-t-il ?
Abacus, Bexio, SAP Business One, Outlook. Les données restent hébergées en Suisse.
Tarif et mise en service
À partir de CHF 49 par agent et par mois, hors TVA. La mise en service est chiffrée après une séance de cadrage, sur un périmètre écrit. Voir les tarifs.